Regulamin Biegu w ciemno

Regulamin Biegu w ciemno

I Organizator

1. Organizatorem wydarzenia „Bieg w Ciemno” jest Fundacja Szansa – Jesteśmy Razem.
2. Współorganizatorem wydarzenia jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Łodzi (MOSiR Łódź).
3. Wydarzenie organizowane jest w ramach projektu REHA for the Blind in Poland
4. Projekt REHA for the Blind in Poland jest finansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON).

II Cel wydarzenia

Celem wydarzenia jest:

• promocja aktywności fizycznej jako dostępnej formy rekreacji i rehabilitacji,
• integracja osób niewidomych, słabowidzących oraz osób widzących,
• zwiększanie świadomości społecznej na temat funkcjonowania osób z dysfunkcją wzroku,
• budowanie wzajemnego zaufania, współpracy i komunikacji,
• przełamywanie barier oraz stereotypów dotyczących niepełnosprawności,
• popularyzacja aktywnego stylu życia oraz sportu dostępnego dla wszystkich.

Bieg ma charakter integracyjny i edukacyjny. Jego celem nie jest rywalizacja sportowa, lecz wspólne doświadczenie, współpraca oraz promowanie idei dostępności.

III Termin, miejsce i program wydarzenia

1. Bieg odbędzie się 5 września 2026 r. na terenie Stawów Jana w Łodzi.
2. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.
3. Limit uczestników wynosi 100 osób (50 par) w każdej turze biegu.
4. O udziale decyduje kolejność prawidłowo przesłanych zgłoszeń.
5. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia zapisów po wyczerpaniu limitu miejsc.
6. Zgłoszenia trwają do 21 sierpnia lub wyczerpania limitu miejsc.

Harmonogram:

• 11:00 – otwarcie Biura Zawodów i rejestracja uczestników,
• 12:00–12:20 – wspólna rozgrzewka,
• 12:30 – start I tury Biegu w Ciemno,
• 13:30 – start II tury Biegu w Ciemno,
• po zakończeniu biegów – wręczenie nagród i wyróżnień

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.

W ramach “Biegu w Ciemno” odbywa się piknik z licznymi atrakcjami w godz. 12-15.

IV. Warunki uczestnictwa

1. W wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby, które ukończyły 12. rok życia.
2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Warunkiem uczestnictwa jest:
   1. prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
   2. akceptacja niniejszego Regulaminu,
   3. zapoznanie się z Klauzulą Informacyjną RODO,
   4. złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wydarzeniu.
4. Uczestnicy mogą zgłosić się jako:
   1. osoba niewidoma lub słabowidząca,
   2. asystent osoby niewidomej,
   3. osoba widząca biegnąca z opaską na oczach,
   4. osoba bez preferencji – Organizator dobierze odpowiednią rolę.
5. Uczestnicy mogą zgłosić się indywidualnie lub w parach.
6. W przypadku zgłoszeń indywidualnych Organizator dobiera uczestników w pary.
7. Organizator ma prawo odmówić dopuszczenia do udziału osobie, której stan zdrowia lub zachowanie może zagrażać bezpieczeństwu własnemu lub innych uczestników.
8. Organizator ma prawo przerwać udział uczestnika w biegu, jeżeli uzna, że jego dalszy udział może zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu jego samego albo innych uczestników.

V. Zasady biegu

1. Bieg odbywa się na trasie o długości około 1 km.
2. Uczestnicy pokonują trasę w parach.
3. Jedna osoba pełni rolę przewodnika, druga:
   1. jest osobą niewidomą lub słabowidzącą albo
   2. osobą widzącą z zasłoniętymi oczami.
4. Partnerzy połączeni są elastyczną taśmą zapewnioną przez Organizatora.
5. Przed rozpoczęciem biegu uczestnicy zostaną zapoznani z zasadami bezpiecznego prowadzenia osoby z dysfunkcją wzroku.
6. Start odbywa się falowo.
7. Bieg nie ma charakteru rywalizacji sportowej i nie prowadzi się klasyfikacji czasowej.
8. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad fair play oraz wzajemnego szacunku.
9. Uczestnicy zobowiązani są do udziału w stroju i obuwiu sportowym odpowiednim do charakteru wydarzenia oraz warunków atmosferycznych.

VI. Bezpieczeństwo

1. Organizator zapewnia:
   1. odpowiednio przygotowaną i oznakowaną trasę,
   2. zabezpieczenie trasy przez wolontariuszy,
   3. opiekę medyczną,
   4. instruktaż przed rozpoczęciem biegu.
   5. podstawowe opaski na oczy. Uczestnik może korzystać z własnej opaski na oczy zapewniającej całkowite zaciemnienie. Za właściwe dopasowanie własnej opaski odpowiada uczestnik.
2. Uczestnik zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania poleceń Organizatora, wolontariuszy, służb porządkowych, zabezpieczenia medycznego oraz innych osób wyznaczonych do obsługi wydarzenia. Nieprzestrzeganie poleceń może skutkować wykluczeniem z udziału w wydarzeniu.
3. Zabrania się udziału w wydarzeniu pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
4. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika, który narusza zasady bezpieczeństwa lub swoim zachowaniem stwarza zagrożenie dla innych.
5. Osoby korzystające z psa przewodnika mogą uczestniczyć w wydarzeniu z psem wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem. Organizator może określić zasady zapewniające bezpieczeństwo wszystkich uczestników.

VII Świadczenia organizatora

Każdy uczestnik otrzyma:

• numer startowy,
• opaskę na oczy (dla uczestników biegnących w tej formule, o ile nie ma swojej),
• możliwość udziału w pikniku rodzinnym,
• zabezpieczenie medyczne podczas wydarzenia.

Organizator może przygotować dodatkowe pakiety startowe, upominki lub nagrody.

VIII Wyróżnienia

Bieg nie ma charakteru rywalizacji sportowej.

Organizator przewiduje przyznanie pamiątkowych wyróżnień, m.in. w następujących kategoriach:

• Najlepsza Współpraca w Duecie,
• Mistrz Zaufania,
• Najweselszy Uczestnik,
• Najbardziej Energetyczny Przewodnik,
• Najmłodszy Biegacz,
• Najgłośniejszy Doping,
• Najbardziej Stylowa Opaska na Oczach.

Organizator zastrzega sobie możliwość przyznania dodatkowych wyróżnień.

IX Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Szansa – Jesteśmy Razem z siedzibą w Warszawie, ul. Chlubna 88, 03-051 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000260011, NIP: 1132295659, REGON: 013154300.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Cele przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia do udziału w wydarzeniu „Bieg w Ciemno”,
• organizacji i przeprowadzenia wydarzenia,
• kontaktu z uczestnikami przed, w trakcie i po wydarzeniu,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników podczas wydarzenia,
• prowadzenia dokumentacji organizacyjnej, księgowej i sprawozdawczej związanej z realizacją wydarzenia,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• wykorzystania wizerunku w materiałach promocyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych Fundacji – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą (w szczególności w zakresie wykorzystania wizerunku),
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz realizacji uczestnictwa w wydarzeniu,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na organizacji wydarzenia, zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników oraz prowadzeniu dokumentacji związanej z realizacją projektu.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Fundacją przy organizacji wydarzenia, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe, prawne, medyczne oraz podmiotom zaangażowanym w realizację projektu REHA for the Blind in Poland, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań.

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to odrębną zgodę.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia wydarzenia,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi rachunkowości oraz archiwizacji dokumentacji projektowej,
• do czasu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zgłoszenia i udziału w wydarzeniu „Bieg w Ciemno”. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi udział w wydarzeniu.

X Wizerunek

1. Podczas wydarzenia wykonywane będą zdjęcia oraz nagrania filmowe, w tym z wykorzystaniem drona.
2. Wizerunek uczestników będzie wykorzystywany wyłącznie na podstawie zgody wyrażonej w formularzu zgłoszeniowym.
3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w wydarzeniu.
4. Materiały fotograficzne i filmowe mogą być wykorzystywane przez Fundację Szansa – Jesteśmy Razem w celach promocyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych.

XI Postanowienia końcowe

1. Udział w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Każdy uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu i bierze w nim udział na własną odpowiedzialność.
3. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania wydarzenia.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu wydarzenia, odwołania wydarzenia lub przerwania biegu z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, zagrożenia bezpieczeństwa uczestników lub działania siły wyższej.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przebiegu trasy, skrócenia dystansu, opóźnienia startu lub odwołania biegu z przyczyn związanych z bezpieczeństwem uczestników lub warunkami atmosferycznymi.
7. Organizator nie zapewnia uczestnikom indywidualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Uczestnicy mogą wykupić takie ubezpieczenie we własnym zakresie.